A empresa vai voltar ao presencial? Veja dicas para preparar o time!

Por: Adentro | 08-11-2021

Voltar ao presencial requer planejamento e bastante cuidado. Da mesma forma que ir para o home office foi delicado, chamar os colaboradores de volta a empresa também vai ser.

A mudança de ambiente de trabalho é sempre complexa. No caso, podem haver diversos empecilhos na retomada do trabalho presencial, e um dos mais comuns é a adaptação.

Os colaboradores já criaram uma rotina de home office, e quebrá-la pode acarretar baixa produtividade, estresse e demais problemas.

Neste conteúdo, vamos passar algumas dicas para esse momento. Aproveite para ler até o final!

Tenha um plano de ação

Sem dúvidas, o primeiro estágio para voltar ao presencial é ter um plano de ação. Isso significa ter um cronograma detalhado, assim como possíveis ações em caso de emergências.

É muito importante que as questões jurídicas estejam pautadas no plano de ação. Afinal, houveram diversas mudanças nas leis trabalhistas, e isso pode se tornar um problema, em caso de não cumprimento das regras.

Fora isso, existem dois aspectos importantíssimos relacionados ao presencial, os quais serão apresentados nas próximas seções.

Condição dos trabalhadores

Feita a análise jurídica da retomada da modalidade presencial, um elemento fundamental para sua concretização é a condição dos trabalhadores.

Note que o isolamento social não é apenas uma medida restritiva física: ele também impediu as interações básicas dos seres humanos, acarretando problemas psicológicos. 

Ademais, as capacidades físicas dos colaboradores também são importantes. Houve uma explosão de sedentarismo no mundo todo, e isso prejudicou demais o condicionamento físico da população.

Todos esses detalhes devem estar inseridos no plano de ação da empresa – inclusive com possíveis soluções.

Segurança do ambiente de trabalho

A nova doença causou muita insegurança nas pessoas, tanto que uma boa parcela da população preferiu o isolamento total. Dessa forma, vale otimizar o ambiente de trabalho tendo em vista acalentar as ansiedades dos colaboradores.

É natural que o retorno à empresa cause preocupação e estresse. Portanto, é imprescindível tomar medidas básicas de proteção, como distanciamento, protocolos de higiene e demais atitudes do gênero.

Invista em uma boa comunicação

Nesse momento delicado de retornar aos postos presenciais, escutar é uma das ferramentas mais poderosas dos gestores. É vital entender como os colaboradores encaram o contexto de retorno à empresa, assim como suas dúvidas, medos e preocupações.

Um dos piores cenários para a organização é trabalhar com suas equipes ansiosas e com medo de serem contaminadas. Da mesma forma, vale somar o estresse de abandonar o formato de trabalho remoto.

Encontrar soluções para esses problemas requer união entre todos da organização, e muita comunicação entre as partes.

Fomente o entrosamento das equipes

Um dos problemas de períodos de isolamento é a falta contato com pessoas de fora da família. Dessa forma, é comum perder a habilidade de trabalho em equipe, assim como as demais soft skills necessárias ao trabalho presencial.

É claro que nem todas as pessoas sofrem a mesma severidade desses sintomas, mas é bom ficar a par de como os relacionamentos estão indo, dentro da organização.

Uma ótima maneira de driblar as consequências do isolamento é fomentar o entrosamento entre as equipes. Isso pode ser feito facilmente através de jogos e competições esportivas.

Analise todos os aspectos jurídicos do retorno ao presencial

Como foi mencionado na introdução deste conteúdo, houveram diversas alterações na legislação trabalhistas, no decorrer da pandemia. Assim, vários contratos mudaram, e isso precisa ser tratado com cautela.

Na hora de voltar ao presencial, é importante levar todas as mudanças em consideração. Inversão de carga de trabalho, alteração salarial e vários outros detalhes fazem parte deste tópico.

Um passo mal dado aqui representa muita dor de cabeça no futuro.

Seja maleável quanto a voltar ao presencial

A empresa e as equipes devem estar preparadas para a falta de colaboradores. Isso pode acontecer devido a diversas questões, tais como medo de retornar, comorbidades e assim por diante.

É importante não perder os recursos humanos da organização. Ou seja, ser maleável quanto a voltar ao presencial vai garantir o máximo aproveitamento dos profissionais da empresa.

Vale lembrar, todavia, que os funcionários já devem ter se adequado ao home office, e que o problema, na visão de alguns deles, é justamente abandonar essa modalidade.

Em caso de problemas, adote o retorno parcial

Se o espaço da empresa não for satisfatório para praticar as medidas de proteção, vale a pena estudar maneiras de implementar o retorno parcial. 

No caso, a empresa pode adotar uma estratégia de priorização de funcionários. Ou seja, aqueles que desempenham papéis estratégicos devem ficar próximos dos gestores.

Crie estratégias contra aglomerações

Um dos maiores problemas de voltar ao presencial são as aglomerações. No horário de entrada na empresa, todo mundo entra junto; na hora do almoço, todo mundo sai junto… ou seja, há diversos focos de aglomeração.

Uma forma de lidar com isso é trabalhar com horários inteligentes. 

Ao invés de todo mundo sair para o almoço na mesma hora, divida os colaboradores em grupos e libere cada grupo em um horário diferente.

Torne o ambiente de trabalha agradável para a equipe

Existe um período de adaptação, onde as equipes vão apresentar um crescimento de produtividade até atingir níveis ótimos. Porém, para passar por esse estágio mais rapidamente, vale a pena tornar o ambiente de trabalho agradável.

Lembre-se que os colaboradores estarão ansiosos nas primeiras semanas. Portanto, o ambiente precisa transmitir conforto e segurança para eles, visando pacificar suas ansiedades. 

Uma forma de sanar o problema da insegurança é fornecer produtos para higiene. Álcool 70º, máscaras do padrão adequado e demais medidas de segurança vão ajudar bastante nessa tarefa.

Apresente as novas tecnologias da empresa

Por fim, se a empresa pretende usar novas tecnologias no presencial, é vital fornecer recursos para a adequação dos colaboradores. 

Muitas organizações adotaram o cloud computing e, como essa tecnologia requer conhecimentos técnicos, será necessário treinar as equipes para lidar com ela. 

Novos métodos de trabalho também requerem adequação dos colaboradores.

Se sua empresa pretende voltar ao presencial, faça o retorno em estágios, seguindo um plano de ação otimizado. 

Aos poucos as equipes vão se adequar ao trabalho presencial!

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